テープ起こしの仕事をしたい人は必見!テープ起こしをするために必要な関連情報を紹介

テープ起こしは、録音されたデータを文章にする仕事です。録音データは音声が明確になっているものもありますし、雑音が多く聞き取りにくいものもあります。ここでは、テープ起こしをする上で提供されるデータはさまざまな品質のものがあるなど関連情報もご紹介しています。テープ起こしにはそのままデータを文章にするものもありますし、「えーと」や「あー」など文章にする必要がない不要な言葉を削除するケバ取り、さらに文章化したものをリライトしてまとめるなどのやり方もあることも覚えておくと良いでしょう。

テープ起こしをする時に重要となる録音されたテープを聞く場所

ここ最近ではテープ起こしという仕事が人気となってきています。特にコロナ禍においては外出が難しかったため、自宅でもできる仕事として人気を博したようです。そんなテープ起こしですが、それを行うには適した場所というのがあります。ではどういった場所が適しているのでしょうか。 まず、その適した場としては静かな所というのが挙げられます。というのも、一言一句、間違いがないようにテープの内容を文字にしていく事が目的となるからです。それゆえ、集中力が途切れるような想像しい環境は避けるべきと言えます。特に、他者から話しかけられるような環境は集中力も緩慢となるため避けた方が良い場とされます。さらに、他者の発した言葉が文字起こしにも反映されるリスクもあるため、できることなら人がいない所が望ましいと言えます。自分一人でいられるような環境が最も良いのです。 以上のことから、もし、テープ起こしの仕事をする際には上記の環境を意識し、丁寧に文字を起こしてみると良いでしょう。

テープ起こしを効率的におこなうために必要な事前の内容確認

テープ起こしでは、事前に内容確認しておくべきこととしてテープ起こしするさいのスタイルと、聞き取れない時の対策があります。テープ起こしには「素起こし、ケバ取り、整文」が存在しており、同じ内容であってもスタイルによって大きく違ってきます。素起こしでは意味のない「あの」「えー」といった間投詞を含め、一字一句を書き起こすため裁判所やカウンセリングなどで利用されます。ケバ取りは意味のない間投詞を取り除くため、インタビューや講演会やスピーチに利用されています。整文は会議の議事録などのようにですます調やである調などの指定文体にしたり、必要に応じて整えるため、議事録作成に向いています。スタイルによって印象がずいぶん変わるため、事前に内容確認しておいてください。音声ファイルの内容を判別できない場合、どのように表記するかも確認しておきます。一般的には「(不明)」または「(聞き取れず)」、不明箇所に指定されたタイムコードを表記されており、いずれかを統一して使用されています。テープ起こしを正確かつ効率的におこなうには、スタイルや聞き取り難いときの表記方法も事前に確認しておきしょう。

テープ起こしの作業がしやすくなる使いやすいプレイヤーの特徴

テープ起こしに使用するプレイヤーは、停止(再生)・戻る・進む・音量調整だけでは不十分です。テープ起こし作業では、正確さを期すために何度も聞き直すことから一般的なものは避けましょう。まずテープ起こし専用に開発されたプレイヤーを選択してください。一般的な機能に加えて再生速度やノイズ調整ができるので正確に聞き取れるようになります。加えてそれらの機能をキーボードに割り当てショートカットキーとして使用できるので、マウス操作をする手間を減らせます。さらに音声モノラル化も特徴的な機能といえます。ステレオ録音された音声データをモノラル化すると人の声が聞き取りやすくなり、作業の効率化に貢献します。またモノラル化したときに生じる音声の歪みを防ぐオートマキシマイズ機能、周波数帯域を調整してノイズを小さくしたり小さな声を大きくできるイコライジング機能も必要になります。地味に便利なのが区間リピート機能もチェックしておきます。1度では聞き取れない区間を自動的に繰り返してくれるのでテープ起こしに集中できます。

テープ起こしをした文章を改行する時の注意点

テープ起こしでありがちな失敗が、改行を多くとりすぎてしまうことです。あまりに多いと話のまとまりを失い、読み難い文章になってしまいます。基本的な使い方としては、「話の内容が変わる」タイミングや「新しい内容の話」になった時に使いましょう。最もわかりやすいのがインタビューのテープ起こしでしょう。この場合は質問者の質問と回答者の回答ごとに行うのが一般的です。また講演や会議や研修会のように、特定の講演者が聴衆者に向かって話している場合は「内容が同じ」であれば1まとまりの段落として扱い、「話の内容が関連するもの」へと移ったり、「新しい内容の話」になったり、講演者が交代したさいに行います。段落は長すぎるとわかりにくくなるため、ある程度まとまったら改行してください。どうしてもタイミングがわからないときは、テープ起こしをした文章を読むことをおすすめします。黙読でも声に出してでもよいので、ある程度読んでいけば段落の変わり目をつかめるようになります。

テープ起こしをした文章を読みやすくするためのコツ

テープ起こしは、もともと誰かが話した言葉から作業を行います。
そのためそのまま文章にしてしまうと、書き言葉とは違ったものになってしまうため読みづらさを感じることになりかねません。
読みやすいものに仕上げるには、書き言葉を意識して全体を整えていくようにすると良いでしょう。
例えば文末にはです・ますといった言葉で統一していくと、不自然さを感じることがなくなります。
読みやすくするには、簡潔なものに区切ることも重要です。
話し言葉ではだらだらと長くしゃべり続けてしまうことが多く、それをそのままにしておくと長すぎて理解しづらい内容になってしまいます。
内容が変わってしまわないように、意識しながら適当な長さで区切っていくことをおすすめします。
相槌も取り除くのがテープ起こしでは重要です。
会話でよく使われるこの相槌は、相手とのやり取りをスムーズにするためにも欠かせません。
ところが改変せずに文章に残してしまうと非常に読みにくくなってしまうので、よほど大きな割合を占めるものでもない限り取り除くようにしてください。

正確にテープ起こしをするために必要な時間の記録

テープをテキスト化する際は、ただ流れている文字をタイピングするだけではいけません。
実は一定の間隔で、タイムスタンプやコードと呼ばれる物を文中に挿入していく必要があります。
たとえば一分や十分など、クライアントによって指定してくるテンポは違います。
まれにそれ無しの指定をしてくるクライアントもいますが、基本的にそれが求められることが多いはずです。
テープ起こしで時間を規則的に入れるメリットがあるとすれば、後で音声データとの照合がやりやすくなることでしょう。
それによって確認をする際の手間を省いたり、聞き取りが難しい部分や特定の箇所をピックアップしたりすることが容易になります。
テープ起こしの時間指定は、始めたばかりの初心者には少し手間に感じますが、慣れてしまえば意外とすんなり入れることができるようになります。
どんな部分にそうした指定が入るかはその依頼ごとに違うので、特に指示がなくてもあらかじめ確認しておくようにしましょう。

テープ起こしでケバ取りをする時に注意すべきこと

テープ起こしは、音声やビデオ記録から文字起こしを行う作業です。
一方、ケバ取りとはテキストの中から冗長なまたは不要な言葉や表現を削除することを指します。
テープ起こしにおいてもこれを行うことで、文書の読みやすさや分かりやすさを向上させることができるのです。
以下に、テープ起こしでケバをとる際に注意すべきことをいくつか紹介します。
ケバ取りをする際には、元の文章の意図を理解することが重要です。
文章の内容を理解することで、必要な情報を保持しつつ、不要な情報を削除することができます。
ケバをとる際には、文書のフローを維持することが重要です。
文章の構造を壊さずに不要な情報を削除することができます。
文章の構造を壊さないようにすることで、読み手が文書の内容をスムーズに理解できるようになります。
テープ起こしをする際には、用語や専門用語の使用に注意する必要があります。
不適切な用語や専門用語の使用は、読み手にとって理解しづらいものとなります。
適切な用語や専門用語の使用によって、読み手が文章を理解しやすくなるのです。
同じ言葉や表現を繰り返し使うことは、読み手にとって退屈なものとなります。
文章の中で、意味が同じでも別の言葉や表現を使うことで、読み手の興味を引き続けることができます。

テープ起こしをする時に注意すべき専門用語の聞き取り

コロナ禍で自宅待機を強いられ続けた昨今、自宅でできる仕事としてテープ起こしが人気を集めました。
というのも、テープに入っている音声を文字起こしをするという経験や学歴不問でできる仕事でもあったからです。
しかしながら、シンプルな仕事であっても責任は付いて回ります。
特にテープ起こしで出てくる専門用語が非常に重要であるため、誤りは許されません。
では、どうすれば専門的な言葉を誤りなく文字起こしできるのでしょうか。
その方法の一つとして、出てきた専門的なワードが実在するかどうかネット検索することです。
ネット検索することで実在することがわかれば、前後の文脈と照らし合わせて齟齬がないか確認すれば、より聞き取り間違いを防ぐことも可能です。
以上のことから、もし、テープ起こしをした際に聞きなれない専門用語が出てきたならば、上記の方法で確認を取ることがおすすめです。
誤りを極力減らし信用を損なわないようにすれば、仕事も増え、収益にもつながります。

会話している人の氏名がわかれば聞き取りやすくなるテープ起こしの作業

テープ起こしでは誰が何を発言しているのかを分類することが重要で、それを間違えてしまえば会話が成り立たなくなるケースも少なくありません。
特に重要な会議ではどの立場の人の発現なのかによって印象が大きく変わるため、より確実性が求められるシーンです。
そのため、まずは発言者の氏名と声を関連付けて認識して、正しいテープ起こしをすることが大切です。
誰の声なのかを理解すれば正確に音声を認識できるのはもちろんのこと、語尾に選ぶ言葉や発音の癖などから瞬時に人物を結び付けて文字化することができるようになります。
昨今ではそれらの作業をしやすくするために、録音を取る際に氏名や所属を名乗ってから発言するなど、工夫するケースも増えています。
発言をした人物を確定できればテープ起こしの作業がスムースに進行できるようになり、聞き漏らしや書き損じなどのミスを最小限に抑えて、校正や校閲も迅速に行って高精度かつスピード納期を実現することが可能です。

専門の会社にテープ起こしを依頼する利点

テープ起こしは、ICレコーダーなどに録音した会議やセミナーなどの内容を文章化する作業を意味します。
昔はカセットテープ(主にマイクロカセット)に録音した内容を文章化していたため、テープ起こしの名でよばれています。
会議の内容を録音しておいて議事録を作成する、これは会議に集中できるできますし録音された内容を何度も聞くことでまとめやすくなるなどのメリットもあります。
このような作業は社内で行うことが多いのですが、セミナーなどになると長時間の講義になるため、会社の中でテープ起こしをするとなると工数が多くかかってしまい、作業する人は本来の業務がおろそかになりがちです。
外部に依頼することで工数を大幅に削減できるメリットがありますが、専門の会社の場合はテープ起こしにおける経験を豊富に持つので、経験から得たノウハウを使い単純に録音内容を文字化するだけでなく、余計な言葉を削除するケバ取りや内容を精査して文章化させるなどの作業も可能にします。

インタビューのテープ起こしをする時に気をつけるべきこと

インタビューのテープ起こしをするときに気を付けるべきことは、話されている言葉を全て書き留める必要はないということです。
考えているときに、人は全く意味のない言葉を発することが多いですが、それらを書いていると膨大な量になってしまうからです。
テープ起こしは忠実に行うことがもちろん一番大事ですが、感嘆詞なども入れてしまうと文章の締まりがありませんし、読みにくくなってしまいます。
そのほかには複数の人が同時にしゃべっていることで、誰が発言したのかが不明瞭になっているところがあります。
テープ起こしをするときには、それを聞き分けて誰が発言したのかを明瞭にするところがポイントです。
会話をしていると、話の流れには不要だと判断できるものが出てきますが、それも省くことで文章がしまったものになります。
専門用語などテープ起こしで絶対に落としてはいけないものを注意しながら、スマートな文章にすることを心がけると良いでしょう。

テープ起こしをする時に必要となる表記の統一

経験や学歴、資格不問で取り組める上、自宅できる仕事ということで近年ではテープ起こしが注目されるようになってきています。
誰でも取り組める仕事である一方、ルールもまたあるのがこのテープ起こしの仕事です。
そのルールの一つとして表記の仕方があります。
テープ起こしにおける表記のルールは、特に大学等の研究発表で言われることですが、英数字は半角で統一するというものがあります。
そのため、信用を得てさらに仕事を獲得するにはこれらのルールには忠実に従う必要があるでしょう。
半角表示以外にも改行に関するものやセリフは鍵括弧で括る等、細かく決まりが設定されているので、文字起こしにする際には事前にどのような決まりが設けられているのか確認し、頭に入れておく必要があります。
これらのルールが守られない場合、たとえ、文字が全て正しく起こされていたとしても、総合的に見て欠陥と見なされるため、注意が必要です。
アプリ等を用いて文字に起こした場合もこれらの規則に従っているのか確認した方が良いでしょう。

録音された会議のテープ起こしをする時のポイント

会議などでは多くの人が参加をしていますし、一度に話し出すと誰が発言をしたのかわからなくなってしまいます。
議題に集中するために記録係がいても、全てを書き留めることは難しいので、一般的にはテープで録音を行っています。
それを後日再生してテープ起こしし、文字にして読みやすくしてまとめたものを配布することが多いです。
テープ起こしをする際に気を付けたいポイントは、発言者全ての言葉を書き留めてしまうと膨大な量になってしまうので、相槌などの言葉は省くことになります。
話し始めるときに議題とは関係ないことを言って、まずは場の雰囲気を和ませようという配慮を持った人も少なくありませんが、それらも全く関係ないのであれば省いて構いません。
人によって話し方には癖がありますが、それらも修正してテープ起こしをすれば読みやすくなるでしょう。
方言などや無駄な言い回しなども修正して統一するようにすれば、会議の結果がより読みやすいものになります。

テープ起こしをする時に利用できる便利なアプリ

テープ起こし作業では、再生・停止・戻る・進むや調整調整を頻繁に操作しなければなりません。
このような作業をスムーズに効率化してくれるのが、テープ起こし専用アプリです。
大きく分けて無料と有料があり、いずれも再生・停止・戻る・進む・音量調整といった基本的な機能に加え、再生速度調整やノイズ低減、区間リピートや機能をキーに割り当てるショートカットに対応するものもあるため、利便性が高くなっています。
また有料では多言語翻訳に対応したものやWeb会議ツールと連携できるものや他の作業者との共同でテープ起こししたり、クラウド同期できるものも増えています。
無料のテープ起こし専用アプリは広告が表示されますが、課金して広告を消したり機能を拡張するのが一般的です。
有料の場合は月額1,000円から1,500円ほどが多くなっていて、導入当初からフル機能を利用できますし広告もありません。
複数のプランを用意しているところもあるため、目的や予算に合わせて選ぶと良いでしょう。